Teras kapatmaya karar verildikten sonra, uygulayıcı firma arayışına girilmeli, ölçüm ve yerinde keşif sonucunda detaylı bir teklif alınmalıdır. Bu firmaların kalıcılığı, referansları ve yaptığı işlerle ilgili bilgiler alındıktan sonra Teras kapatma firmasıyla bazı hususları netleştirmeden anlaşma yapılmamalıdır. Teras kapama işlemi için verilen birim fiyat açık olmalı, ödeme şekli ve zamanı net olmalıdır. İşe başlama ve bitiş tarihi belirli olmalıdır. Teras kapatma uygulaması sırasında yapıcı firmanın; çevreye gürültü vb rahatsızlıklar vermemesi, çalışanların güvenliği ve sağlığına riayet etmesi sözleşmede açık hüküm olarak bulunmalıdır. Teras kapama modeli ve kullanılacak malzemeler yanında işte kullanılacak makineler de bilinmelidir. Yapılan iş ve işlemler için verilen garanti yeterli olmayacaktır. Anlaşma yapılacak firmanın kurumsal devamlılığına dikkat edilmelidir. Terasın tamamı veya bir kısmında oluşacak sorunlar için teknik destek imkanı geniş olmalıdır.